Характеристика На Муниципального Служащего Образец

Содержание статьи

• Образец характеристика на
• Характеристика с места работы пример
• Образец характеристики ОБРАЗЕЦ
• Образец, пример написания

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы или учебы). В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от № 609 должны быть заведены в государственных (муниципальных) органах власти. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте (способствует лучшей сохранности документов) и к ним обеспечен оперативный доступ (способствует быстрому поиску информации по запросу). документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе (нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы), остальных работников – желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Образец характеристика на

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. Образец внутренней описи дела), при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела.

Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе (посмотрите образец). На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, т.е.

Прошить их в общем деле (особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год). В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел (ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем). Но все-таки затем не очень будет удобно использовать такое «общее» дело.

Характеристика с места работы пример

Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от N 526, устанавливает, что документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Постоянно мучаюсь вопросом, в какой последовательности должны располагаться документы в личном деле, когда оно уже передано в архив и должно прошиваться: 1.заявление о приеме или 2. копии паспорта, снилса, инн; что первоначально идет? Из практики работы по оформлению личных дел могу подсказать такой порядок расположения документов: личный листок по учету кадров, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме, трудовой договор, копии личных документов в порядке значимости (паспорт, документы об образовании, СНИЛС…). Подскажите пожалуйста, личное дело работника который уже был уволен с данной организации, и вернулся через некоторое время личное дело заводится новое, или можно продолжить в старой? Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело (это нормативное требование). Согласно Указу президента РФ от 5 № 609 при переводе государственного гражданского служащего в другой государственный орган его личное дело передается по месту перевода. Обычно передача оформляется актом приема-передачи и сопроводительным письмом. Далее все документы в хронологической последовательности. И дело сшивается с даты увольнения и по порядку, или с даты приема? Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить факт пропажи личного дела давно уволенного сотрудника. Можно воспользоваться рекомендациями и образцами актов из «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от N 526. Заявления на отпуск и приказы об отпусках надо формировать отдельно в одно дело (приказ основание)? Можно ли туда же включать прочие заявления, докладные записки, объяснительные работников (кроме заявлений о приеме и на увольнение)? В заголовке дела указывается название документов и их содержание. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки. Как правило, по новому месту службы заводится новое дело. Это документ организации, он включается в опись дел по личному составу, и храниться в организации 75 лет (по последнему изменению в ФЗ – 50 лет для документов с 2003 года). Я недавно начала заниматься кадрами и обнаружила, что несколько дел сотрудников уволившихся в 2011 году отсутствуют. Была бы очень благодарна на ссылку на достоверную информацию по данному вопросу (сама ничего не нашла). Это пункты 2.43 и 2.44., а также приложение № 5 (акт об утрате документов). Если нет, то какой заголовок будет у подобного дела? Если приказы об отпусках подшиваются в одно дело с заявлениями, то заголовок в номенклатуре дел будет таким: Приказы руководителя организации и заявления работников об очередных оплачиваемых отпусках. Сейчас хотим провести архивацию кадровых документов за прошлые года (первый раз). Хочется личные дела сразу оформить правильно, чтобы, если придется передавать их в гос. Вопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье – Опись дел по личному составу. Копия свидетельства о браке подшивается в личное дело в том случае, если работник вступил в брак в период работы в данной организации. орг-ции со своей описью и крайними датами — прием и увольнение в этой организации. Однако в некоторых органах ведение личного дела продолжается (особенно если это одно ведомство). Почти все документы личного дела содержат персональные данные, которые согласно Закону № 152-ФЗ от подлежат защите, поэтому всё личное дело является делом ограниченного доступа. Вы можете под роспись ознакомиться с материалами своего личного дела. В этом случае можно порекомендовать вести одно личное дело на одного работника (продолжать ведение дела). Можно ли документы личного дела педагога систематизировать, т.е. Трудовой договор, изменения и дополнения к нему, доп.соглашения . Докладные, объяснительные записки работников, прочие заявления должны подшиваться в отдельные дела. Личные карточки (форма Т-2), как мне сказали архивируются отдельно. Все перечисленные Вами документы включаются в состав личного дела.

Образец, пример написания

Если брак был заключен ранее, то копия свидетельства о браке не включается, т.к. указываются в личном листке по учету кадров, анкете, автобиографии. Подскажите, пожалуйста, при сшивании личных дел на постоянный срок хранения первым идет приказ на увольнений или приказ на прием сотрудника? Есть мнение, что в текущую опись вписывается личное дело предыдущей гос. Нормативными документами это никак не регулируется. Оно должно иметь соответствующий гриф, должны соблюдаться все нормы Закона о доступе к персональным данным. Евгения, подскажите, как быть с личными делами работников на срочных трудовых договорах, которые увольняются и принимаются ежегодно в середине года. Нормативными документами это не регулируется, как, впрочем, и ведение личных дел вообще (кроме гос. В личном деле тогда остаются анкета, Трудовой договор с доп. Вначале личного дела подшивается ещё личный листок по учету кадров. И еще вопрос: нет подлинников некоторых приказов, мы их заменяем копиями. Подскажите, пожалуйста, каким образом оформляются описи при приеме или передаче личного дела госслужащего? Хранить по 10 личных дел на каждого за каждый год — как-то накладно и усложняет поиск... соглашениями к нему, копии приказов на перевод, изменение заработной платы, декретный отпуск и пр., документы об аттестации сотрудника на повышение квалификационной категории, копии документов об образовании и копии личных документов (паспорта, ИНН, СНи ЛС, свидетельств о рождении детей, заключении брака и т.д.). Подшиваются также заявления о приеме, переводе и увольнении и копии приказов о приеме и увольнении. Полного перечня документов, которые должны входить в состав личного дела, нет. Может ли сотрудник отдела делопроизводства заверить найденные копии или это должен сделать только сотрудник отдела кадров? Однако копии приказов о прохождении стажировки, о допуске к работе следует включить в личное дело, т.к. Они непосредственно касаются трудового стажа работника. Передаем личные дела в архив на хранение и составляем описи. Поскольку срок хранения у дел разный (75лет, 50 лет и постоянный), то составляем 2 или 3 описи?

Характеристика. Примеры характеристик

И как опись дел с постоянным сроком хранения будет называться: опись дел по личному составу или опись дел постоянного хранения? При упорядочении документов и дел в организации на личные дела составляется одна опись, называется: «Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников за … При небольшом количестве личных дел они могут включаться в опись дел по личному составу. Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденным приказом Минкультуры РФ от N 526, в соответствующей графе описи дел по личному составу (а значит, и в описи личных дел) указывается срок хранения дела (приложение № 15 Правил).

При составлении сдаточной описи в архив организации каждое структурное подразделение составляет одну опись, где также в соответствующей графе указывается срок хранения дела (приложения № 23, 24). В связи с изменением сроков хранения документов по личному составу, созданных после 2003 г, правильно ли я понимаю, что срок хранения личного дела составляет 50 лет? Каковы теперь даты начала и окончания личного дела? приказы по личному составу, касающиеся различных выплат, хранятся 75 (50) лет. (раньше были даты издания приказов о приеме на работу и увольнении). Личное дело уволенного в 2004 году работника должно храниться 50 лет. В личное дело должны подшиваться все копии (выписки) приказов со сроком хранения 75 (50) лет. Я устроилась инспектором отдела кадров в ООО 1 декабря.

Наверх ↑